제1조 개인정보의 처리목적

지방자치인재개발원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• ① 지방자치인재개발원 교육생정보 : 지방자치인재개발원 교육운영시스템 교육생 정보처리
• ② 지방자치인재개발원 강사정보 : 강의 의뢰, 강의료 지급, 소식 및 고지사항 전달을 위한 지방자치인재개발원 강사정보관리
• ③ 지방자치인재개발원 역량진단평가시스템 사용자정보 : 회원제 이용에 따른 개인 식별과 본인 확인, 민원처리, 고지사항 등의 전달을 위한 회원 연락처 파악, 교육 수행에 따른 역량향상 결과 측정
• ④ 지방자치인재개발원 방문 출입자 정보 : 보안사고, 테러예방, 각종 사건(사고) 발생 시 경위 파악

제2조 개인정보파일 등록 현황

지방자치인재개발원이「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 아래와 같은 경로를 통해 확인하시기 바랍니다.

- 개인정보보호위원회 개인정보 포털 접속 > 개인서비스 > 개인정보 열람등 요구 > 개인정보파일 검색 > 기관명 "지방자치인재개발원" 으로 조회

 

제3조 개인정보 영향평가 수행 결과

① 지방자치인재개발원은 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보 파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」 제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 받고 있습니다.

② 지방자치인재개발원은 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.

 

제4조 개인정보의 처리 및 보유 기간

① 지방자치인재개발원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 개인정보보호위원회 개인정보 포털 접속 > 개인서비스 > 개인정보 열람 등 요구 > 개인정보파일 검색 > 기관명 "지방자치인재개발원"으로 조회

 

제5조 개인정보의 파기 절차 및 방법

• • ① 지방자치인재개발원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • ② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • • 가. 파기절차 : 지방자치인재개발원은 분야별 개인정보 책임자의 승인을 받아 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 지체없이 파기합니다.
      • 나. 파기방법 : 지방자치인재개발원은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제6조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① 지방자치인재개발원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 지방자치인재개발원은 다음과 같은 경우 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
   가. 강사가 사전에 동의한 경우(교육운영시스템 강사정보에 한함)

   

나. 다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우 또는 범죄의 수사와 같이 개인정보보호법 제18조 제2항에 해당되는 경우

제7조 추가적인 이용·제공이 지속적으로 발생 시 판단 기준

• • ① 지방자치인재개발원은 「개인정보 보호법」제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법」시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
  • ② 이에 따라 지방자치인재개발원은 정보 주치의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.
    • • 가. 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
      • 나. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
      • 다. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
      • 라. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제8조 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항

① 지방자치인재개발원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

   - 위탁처리기관

 

② 위탁계약 체결 시「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안정성 확보 조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제9조 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

지방자치인재개발원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

① 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

② 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

③ 정기적인 자체 지도 실시 : 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 매년 자체 개인정보 보호 관리수준 진단을 실시하고 있습니다.

④ 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근 권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

⑤ 접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 1년 이상 보관·관리하고 있습니다. 다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보시스템의 경우에는 2년 이상 보관·관리하고 있습니다. 

⑥ 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.

⑦ 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 지방자치인재개발원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

⑧ 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제10조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

① 지방자치인재개발원은 정보주체에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 정보주체의 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 정보주체들의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.

③ 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

    ▶ 웹 브라우저에서 쿠키 허용 / 차단

    ㆍ 크롬(Chrome) : 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
    ㆍ 엣지(Edge) : 웹 브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제

    ▶ 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단

    ㆍ 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
    ㆍ 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
    ㆍ 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제

제11조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

① 정보주체는 지방자치인재개발원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 지방자치인재개발원에 대해 「개인정보 보호법」시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 지방자치인재개발원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

  - 정보주체는 언제든지 교육운영 및 역량진단 시스템 또는 홈페이지 > (우측 상단) 개인정보수정에서 개인정보를 직접 조회·수정·삭제할 수 있습니다.
  - 정보주체는 언제든지 교육운영 및 역량진단 시스템 또는 홈페이지 > (우측 상단) 개인정보수정 > 개인정보 수집·이용 비동의 저장을 통해 개인정보의 수집 및 이용 동의 철회가 가능합니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시" 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.

⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.

 - 또한 자동화된 결정에 대한 거부·설명 요구는 다른 사람의 생명·신체·재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.

⑦ 지방자치인재개발원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리 정지의 요구, 자동화된 결정 거부·설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

⑧ 지방자치인재개발원은 개인정보의 열람 등 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 지방자치인재개발원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

    ▶ 개인정보 열람 등 청구 접수·처리 부서

※  정보주체는 열람청구 접수·처리 부서 이외에 개인정보 포털 누리집(www.privacy.go.kr)을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

 ㆍ개인정보 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 → 열람등요구(본인인증 필요)

 

제12조 개인정보 보호(분야별) 책임자 및 개인정보 업무·고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항

① 지방자치인재개발원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호(분야별) 책임자를 지정하고 있습니다.

 

제13조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 가. 개인정보 분쟁조정 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 나. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 다. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 라. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

② 지방자치인재개발원은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

    ▶ 개인정보 열람 등 청구 접수·처리 부서

• ③ 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심팜법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구하는 등 이의제기를 할 수 있습니다.
•     ▶ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
•     ㆍ이의신청 : 지방자치인재개발원으로부터 열람여부의 결정통지를 받은 날 또는 열람 거절의 결정이 있는 것으로 보는 날부터 "30일" 이내 제기
•     ㆍ행정심판 : 처분이 있음을 안 날로부터 "90"일 이내 제기(처분이 있은 날로부터 180일이 경과하면 제기 불가)
•     ㆍ행정소송 : 처분 등이 있음을 안 날로부터 "90"일 이내 제기(처분이 있은 날로부터 1년이 경과하면 제기 불가)

제14조 개인정보 보호수준 평가 결과

① 지방자치인재개발원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 "개인정보 보호수준 평가"를 받고 있습니다.

1. ② 지방자치인재개발원은 2022년도 개인정보 보호수준 평가(관리수준 진단) 결과 'S'등급을 획득하였습니다.

2. 제15조 고정형 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항

• ▶ 고정형 영상정보처리기기 운영·처리 지침으로 이동 [바로가기]

1. 제16조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

• • 이 개인정보처리방침은 2024. 8. 22. 부터 적용됩니다. 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
  • –~2022. 3. 31. 적용지침(홈페이지 소통마당 - 새소식 공고 게재)
  • –2022. 4. 1. 적용지침 (홈페이지 소통마당-새소식-공고 게재)
  • –2022. 8. 30. 적용지침 (홈페이지 소통마당-새소식-공고 게재)
  • –
    2023. 2. 2. 적용지침 (홈페이지 소통마당-새소식-공고 게재)
  • – 2023. 6. 15. 적용지침 (홈페이지 소통마당-새소식-공고 게재)
  • – 2023. 6. 24. 적용지침 (홈페이지 소통마당-새소식-공고 게재)
  • – 2023. 11. 13. 적용지침 (홈페이지 소통마당-새소식-공고 게재)
  • – 2024. 1. 24. 적용지침 (홈페이지 소통마당-새소식-공고 게재)
  • – 2024. 6. 25. 적용지침 (홈페이지 소통마당-새소식-공고 게재)
  • – 2024. 7. 15. 적용지침 (홈페이지 소통마당-새소식-공고 게재)
  • – 2024. 8. 22. 적용지침 (홈페이지 소통마당-새소식-공고 게재)
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